『領収集めるの大変だから、従業員にガソリンカードを持たせたいんだけど、年会費がかからなくて、安心して持たせられるカードってない？』
という悩みに、答えていきます。
こんにちは、エイタです。
面倒くさがりなので、いろいろ手放して生きてます。
今回は、「ガソリンカードを選ぶ手間」を手放していきます。
１．ガソリンカードはこの２つがオススメ
「高速情報協同組合」「ETC協同組合」
先日このようなツイートをしました。
なるほど。ガソリンを入れるためだけのカード(クレジット機能なし)は、２組合から発行可能。
— えーた/ミニマリスト (@Eita_continue) January 21, 2020
①高速情報協同組合
②ETC協同組合
どちらも北九州の組合。審査なし、発行手数・年会費無料とのこと。ポイントは付きませんが、給油明細が出るため不正利用しづらいメリットあり
①古い会社②新しい会社
ツイート通り、ガソリンカードを作るなら、
・高速情報協同組合
・ETC協同組合
がオススメです。
本日は、この２組を紹介していきます。
２組合の違いは？
２組合の違いは、「新しい会社か」「古くからある会社か」それだけです。
・高速情報協同組合：1993年設立
・ETC協同組合：2014年設立
どちらも福岡県北九州市の団体で、姉妹団体です。
※もしこの先ETCカードも作るかもなら、２組合にも違いがあります。ETCカードの発行手数料と年会費が違います。高速情報協同組合の方が安いです。なので、ガソリンカードのみならどちらでもOKで、ETCカードを作るなら、高速情報協同組合を選ぶと良いです。
２．どんなカードなのか？
「ガソリンと軽油」の給油専用カード
「ガソリン代(or軽油)を払うためだけのカード」です。
クレジット機能がついてないので、他のことに使われる心配がありません。
車１台につき１枚
このカードは、車１台につき１枚の登録です。なので10台ある方は、10枚申請が必要です。
カードで支払うと、請求書に「どの車が、いつ、どこで、どれぐらい入れたか」などの利用内容が記載されます。だから、社員が勝手に自分の車に給油するような不正が、バレる可能性が高いです。
年会費もタダ。作るのも実質タダ。
年会費はタダです。作るのも実質タダです。
というのも、どちらも組合なので最初に「組合に出資」しなければなりません。その額１万円ですが、脱退する際に返してもらえます。
「エネオス」か「出光」
ガソリンスタンド会社の指定がされます。「エネオス」か「出光」です。
エネオスは出光の約３倍の店舗があるので、基本的にエネオスを選んでいたら良いと思います。ただ、出光と付き合いのある方や、いつも出光で入れてる方は、出光カードを選択してください。
導入するメリット
ガソリンカードを導入するメリットとしては、
・経費計算が簡単
・お金のやりとりをしなくて済む
・不正が防げる
・払う側もラク
という感じです。タダで、事務も現場も手間を省けるので、控えめに言って最高ですね。
３．申し込みには何が必要なのか？(個人事業主の場合)
用意するのは３つだけ
このガソリンカードを申し込む際に、必要な物が３つあります。
・登録する車の車検証のコピー
・確定申告書の控え(or開業届の控え)のコピー
・代表者の運転免許証のコピー
開業して間もなく、確定申告をまだ１回もしてない会社は、「開業届の控えでOK」です。
申し込みの手順
申し込みの手順は、
『サイトから申し込み→書類届く→返信→１万円振込』
>高速情報協同組合の申し込みページ
>ETC協同組合の申し込みページ
カードの申し込みに躊躇する必要はなく、
・クレジットの審査なし
・カードの追加も無料です。
僕も開業して１ヶ月ですが、サクサク進みました。
※ただし、最初から何枚も申請するのは無理とのことです。
「きちんと払えるという実績を積んでから、追加のカードを申し込んで！」とのことでした。まずは１枚を３ヶ月使ってみて、という感じでした。
まとめ
・ガソリンカードは、高速情報協同組合かETC協同組合が良い
・ETCカードを今後作る予定なら、高速情報協同組合にしておく
・無料、審査なし、クレジットなしで使い勝手が良い
