『確定申告と青色申告って何が違うの？ってか、確定申告って何？起業したは良いものの、何も分からないんだけど』
という悩みに、答えていきます。
こんにちは、エイタです。
面倒くさがりなので、いろいろ手放して生きてます。
今回は、「確定申告？ハテナ。」という状態を手放していきます。
１．確定申告と青色申告の違いとは？
大カテゴリーか小カテゴリーの違い
確定申告と青色申告の違いは、
・確定申告：大カテゴリー
・青色申告：小カテゴリー
という感じです。
確定申告と青色申告の「関係図」
確定申告も青色申告もよく聞く言葉ですが、「確定申告＝青色申告」ではありません。その解釈だと、ちょっと誤解があります。
次の画像をごらんください。
青色申告は確定申告だけど、確定申告は青色申告だけではありません。白色申告もあります。
分かりやすい例をもう１つ挙げると、以下の感じです。
太郎さんは人間だけど、人間は太郎さんだけではありません。花子さんもいます。
という感じです。なんとなくイメージつきましたかね。
確定申告は２種類ある
つまり、確定申告と一言でいっても、
・「青色申告(あおいろしんこく)」
・「白色申告(しろいろしんこく)」
の、２種類あるという訳です。
青色申告と白色申告どちらを選べば良いの？
どっちを選ぶも自由ですが、青色が人気です。
理由は、「白色よりお得だから」です。払う税金が減ります。
「でも青色は難しいんだ！白色は楽なんだ！」と、どこかで聞いた人もいるかもです。でもそれは昔の話で、今は白色も、“青色と同じ労力が必要”です。
つまり、
・青でも白でもどっちを選んでも良い
・どっちも労力は変わらない
・お得なのは青色
・今の時代、白色は何のメリットもない
というわけです。
同じ労力かけるなら、お得な方を選びたいじゃないですか。だから青色申告が人気なのです。
２．青色申告を選ぶには？
申し込みが必要
青色申告を選ぶ場合は、申し込みが必要です。
※白色申告にする場合は、申し込み不要です。
申し込み方法：青色申告承認申請書の提出
申し込み方法はめちゃ簡単です。流れは以下の感じです。
税務署で、
「所得税の青色申告承認申請書」をもらう
↓
書く
↓
税務署に出して印鑑もらう(終)
すぐ終わります。
書き方は下記で解説してるので、参考にしてみてください。ほぼ、住所とか名前書くだけです。
申し込んだら、必ず青色申告じゃないとダメ？
青色申告の申し込みをしても、白色申告を選んでOKです。
青色申告は途中で辞めることができるからです。
やり方は簡単で、「所得税の青色申告の取りやめ届出書」を出すだけです。
一方、申し込みは期限があります。
「青色申告をしたい年の3月15日まで」に出さなければいけません。
(例)令和2年の1月～12月分を青色申告したい
申し込み期限：令和2年の3月15日まで
※期限を過ぎると、白色申告しかできません。
つまり、
・申し込みをした：青or白が選べる
・申し込みをしなかった：白一択
という感じなので、どちらにするか迷っている人も、とりあえず青色申告の申し込みをしておきましょう。損は特にありません。
３．青色申告をするための準備は？
帳簿をつける
青色申告するための準備は、帳簿をつけることです。
帳簿とは、日々のお金の出入りを記録することです。
例えば、塗装屋さんをイメージしてみてください。
家を塗るためには、ペンキが必要です。ハケも必要です。
そこで、20万円分のペンキと、２万円分のハケを買いました。
そして塗り終わってお客さんから、100万円もらいました。
そこから従業員に給料を30万円支払いました。
この一連のお金の流れを、消耗品費～万円、減価償却費～万円、とか記録していくのです。○○費など聞き慣れない言葉ですが、この記録の仕方は「簿記」で学びます。
簿記３級の知識があれば、だいたい分かると思います。エクセルとかに入力していけばOKです。
この日々の帳簿を、最後に「確定申告書B」「青色申告決算書」にまとめて、提出すれば青色申告完了です。
簿記が分からない人はどうすれば良いのか？
とはいえ、「簿記を学んでなんかいられない！」「簿記を勉強しなくて済む方法ないの！？」という人もいると思います。
そういう人向けに、クラウド型会計ソフトとして「freee」などのサービスがあるのです。
僕も先日開業したばかりなのですが、freeeを選びました。理由は、簿記が分からなくても帳簿が付けられるし、確定申告までできるからです。
無料プランからスタートできます。そして、気に入ればそのままバージョンアップできます。なので気になれば使ってみてください。
>freee(個人事業主向け)
※会計ソフトは早めに選んだ方が良いです。先に延ばすほど、帳簿につける量が増えて、大変になる一方だからです。
まとめ
・青色申告は確定申告の一種
・青色申告と白色申告なら青色一択
・青色申告をするには申し込みが必要3/15まで
・申し込んだらあとは毎日帳簿をつけるだけ
・帳簿には簿記の知識が必要。freeeを使えばOK
