『起業したは良いけど、請求書だの領収書だのってよく分からない。どんな違いがるの？』
という悩みに、答えていきます。
こんにちは、エイタです。
面倒くさがりなので、手放して生きてます。
今回は、「〇〇書のナゾ」を手放していきます。
１．請求書や領収書の違いは？
〇〇書は５種類ある
見積書、発注書、納品書、請求書、領収書の５つです。
それぞれの違い
それぞれの違いは、必要なタイミングが違います。
分かりやすいように、それぞれを一言で説明すると以下の感じです。
・見積書…この内容なら金額はこれぐらいだよ～
・発注書…依頼内容はこれでいいんだよね？
・納品書…商品の数とか合ってる？
・請求書…この金額振り込んでね～
・領収書…お金もらったよ～
この流れを頭に入れておけばOK
見積書
↓
発注書
↓
納品書
↓
請求書
↓
領収書
業種や会社によっては、不要な項目もあるかもです。不要な項目は抜いても、流れは変わりません。
たとえば、「見積書→請求書→領収書」みたいな感じです。
それでは次で、それぞれの実物を紹介していきます。最後は、実際に会計ソフト「freee」を使って領収書を作ってみるとこまでやります。
２．どんな風に書くの？
見積書(みつもりしょ)
「これぐらいの金額で出来ますよ～」というのをまとめた紙です。
発注書(はっちゅうしょ)
見積書を見てお客さんがOKがしたら、「では、この内容で受けますね！確認お願いしま～す」という紙です。
納品書(のうひんしょ)
「頼まれてた物できました～！これで良かったですよね？数とか確認してください」という紙です。
見積書も発注書も納品書も、書いてる内容はほぼ一緒です。
請求書(せいきゅうしょ)
「お代はコレね！振り込んでおいて～」という紙です。
今までと違うのは、振込先が記載されていることです。
領収書(りょうしゅうしょ)
最後は領収書です。
お店に行って、「領収書ください」と言うことありますよね。だから、領収書は馴染み深いかなと思います。
「〇月✖日に、ちゃんと△△代として、この額もらいました」という紙です。
これで一通り終わりです。
左下の「収入印紙(しゅうにゅういんし)」欄には、領収書の金額が５万円以上になった時に、切手のようなものを貼ります。
それを貼ることで、「印紙税を納税」してることになります。もし貼らなかったら、印紙代×３を過怠税として払わなくちゃいけなくなるので、ご注意を。
領収書は以下のような、手書きのところも多いです。
それでは最後に、freeeを使って領収書を作ってみます。オレンジの線に沿って進めてみてください。
他にも、今回紹介した５つ全て、freeeで簡単に作れるので、良かったら活用してみてください。
３．freeeで請求書を作ってみる
「取引」→「請求書」
「請求書作成」
「作成する」
請求先情報を入力
上書きしなくて良い
残りの情報を入力→終わり
右上のコピーマークを押す
印刷
PDFで表示されるので、あとは印刷するだけです。もちろん保存して、メールで送ることもできます。良かったらご活用ください。
まとめ
・ビジネスには５つの書があり、使うタイミングがある
・必要な物だけ使えば良い
・５つ全て「freee」で作成→保存→印刷、送信できる
